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6 dicas valiosas para o seu projeto personalizado em grupo

Depois de entregarmos os projetos personalizados de challenge coins e brevês de metal para diversas unidades militares do Brasil, trazemos essas 6 dicas valiosas que serão muito úteis na realização do projeto do seu grupo.

Ao final desse post, além de uma ferramenta para auxiliar no projeto, temos alguns exemplos importantes de pré-arte, arte-final e molde, três etapas que fazem parte do processo de um pedido personalizado.

Vamos direto às dicas.

1. DEFINAM A IDEIA PRINCIPAL ANTES DA CRIAÇÃO

Num projeto em grupo é comum que muitas sugestões sejam feitas: coloca aquele símbolo; usa essa frase; faz colorida; faz nesse tamanho; e se fizermos nesse formato?

Como temos muitas combinações de acabamento possíveis, é praticamente inviável visualizar todas elas.

Nossa recomendação é que antes mesmo de realizar o pedido de orçamento, o grupo defina uma ideia principal do que desejam.

Aqui no nosso site e no instagram temos diversas fotos de projetos já realizados que podem ser utilizados como referência e facilitam a visualização do resultado final.

Ter uma ideia clara do que ser quer desde o início faz muito bem ao andamento do projeto, porque evita alterações durante suas etapas, não comprometendo o prazo estimado para finalização e entrega.

2. ESCOLHAM ALGUÉM PARA FICAR À FRENTE DO PROJETO

Escolham uma única pessoa para ficar à frente do projeto. Isso facilita a comunicação entre o grupo e a Tocoin, impedindo que ocorram informações divergentes durante o processo.

Essa pessoa é quem vai tratar sobre as etapas de orçamento, prazo, pagamento, pré-arte, arte-final, moldes e entrega. Cabe a ela informar aos demais integrantes do grupo como funcionam as etapas do projeto e seu andamento.

3. DETERMINEM UM GRUPO MENOR PARA REALIZAR APROVAÇÕES

Recomendamos que apenas uma pessoa esteja à frente do projeto, mas entendemos que algumas etapas podem ter mais pessoas envolvidas, mas não muitas.

No caso da aprovação da pré-arte, arte-final e moldes, sugerimos que de duas a cinco pessoas, no máximo, participem.

A ideia é não deixar o peso dessas decisões apenas sobre uma pessoa. Mas, claro, isso é uma decisão que deve ser alinhada entre os idealizadores do projeto.

O que não recomendamos é que todos os integrantes opinem, principalmente sobre os detalhes de arte. Isso costuma estender demais o tempo de aprovação e esse prazo pode fazer falta mais à frente, principalmente se o plano for realizar a entrega em uma solenidade com data marcada.

4. FAÇAM ALTERAÇÕES BEM DEFINIDAS

Até que arte do projeto seja aprovada é comum que mudanças sejam realizadas, mas é importante que as alterações solicitadas estejam bem definidas, para que o processo não se estenda muito. Se o grupo deseja mudar algo na arte, vale à pena aproveitar e rever todas as possíveis mudanças para que sejam feitas de uma vez só.

5. MANTENHAM O GRUPO BEM INFORMADO

Durante a realização do projeto em grupo é comum que os integrantes levantem muitas dúvidas. Por isso, é importante que a pessoa à frente do projeto esteja ciente de todas as etapas do processo, do orçamento à entrega, e repasse todas as informações recebidas ao grupo, principalmente as relacionadas a valores e prazos.

6. LEVANTEM O VALOR DO PROJETO COM ANTECEDÊNCIA

Geralmente, na realização de um projeto em grupo, os integrantes se reúnem e pagam individualmente pelos itens que desejam.

Como essa dica é bem importante, vamos usar um exemplo.

Suponhamos que o seu grupo tenha 100 integrantes e que cada um deles queira uma challenge coin. O valor total do projeto para 100 unidades ficou R$6.000,00, então, cada integrante pagará R$60,00.

A nossa dica é: a pessoa à frente do projeto deve receber os R$60,00, ou seja, 100% de cada integrante antes da entrega das challenge coins, mesmo que para nós o valor total seja pago somente após a entrega. Abaixo você vai saber porquê.

Como a nossa forma de pagamento é de 50% na aprovação do orçamento e 50% na entrega do projeto, é comum que essa informação seja passada para o grupo e, claro, faz todo o sentido que os integrantes queiram realizar o pagamento da mesma maneira para a pessoa que está à frente do projeto.

No entanto, nós utilizamos essa condição de pagamento porque sempre tratamos apenas com uma pessoa. Agora, imagine uma pessoa tendo que cobrar os 100 integrantes para poder fazer a entrega das challenge coins ou até mesmo realizar a entrega antes de receber os pagamentos totais.

Agindo desta maneira, o que normalmente acontece é: demora para receber os valores e, na pior das hipóteses, não receber os valores, principalmente depois da entrega, deixando um saldo em aberto.

Como o período entre a aprovação do orçamento e entrega é de praticamente dois meses, os integrantes não precisam necessariamente fazer o pagamento dos R$60,00 de uma única vez. O grupo pode organizar o pagamento em duas vezes, mas é realmente importante é que antes da entrega o valor total já esteja à disposição de quem está à frente do projeto.

Aqui vale destacar que nós, a Tocoin, não fazemos a cobrança individual do valor com os integrantes. Nossa negociação é feita apenas com quem está tratando do projeto diretamente conosco.

Essas foram as seis dicas que, acreditamos, irão ajudar você e seu grupo na realização de um projeto exclusivo conosco.

Agora, antes da ferramenta que prometemos e dos exemplos de pré-arte, arte-final e moldes, queremos destacar outros tópicos que fazem parte do nosso processo e são extremamente importantes.

A quantidade de itens do pedido pode ser alterada até a aprovação do molde

Para início e andamento do projeto é necessário ter a quantidade definida, pois assim conseguimos estipular os custos de produção. Ela pode ser alterada até a aprovação do molde, desde que sejam acrescentadas mais unidades. A diminuição na quantidade irá afetar diretamente o valor final do projeto.

Vale lembrar que a quantidade mínima para moedas (challenge coins) e medalhas é de 100 unidades, e para brevês de metal e patches emborrachados, 50.

A entrega é realizada no mesmo endereço da Nota Fiscal.

Por questões fiscais, a entrega só pode ser realizada no endereço informado na Nota Fiscal, seja ela emitida para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.

Geralmente a NF é emitida para o integrante do grupo que está à frente do projeto.

Caso os integrantes estejam espalhados pelo Brasil, o envio para cada um deles deverá ser realizado após o recebimento pelo responsável.

Em algumas regiões não é possível realizar a entrega à domicílio.

Buscando agilidade e segurança, nossas entregas são realizadas via LATAM CARGO, no entanto, algumas regiões não são atendidas com entrega a domicílio. Nesses casos, o produto fica disponível para retirada no aeroporto mais próximo do endereço informado.

Finalmente vamos aos exemplos de pré-arte, arte-final e moldes.

É exatamente assim que você e os integrantes do seu grupo irão visualizar a pré-arte, arte-final e moldes do projeto.

PRÉ-ARTE

Na pré-arte, vamos reunir suas ideias, referências, símbolos, fotos, textos e criar algo único.

Pré-arte da moeda CPOR/SP - Escola de Líderes

Pré-arte da moeda CPOR/SP – Escola de Líderes

Pré-arte da moeda CPOR/SP - Escola de Líderes

Pré-arte da moeda CPOR/SP – Escola de Líderes

ARTE-FINAL

Na etapa de arte-final, nossa equipe de produção revisa a pré-arte aprovada anteriormente e verifica possíveis limitações, contornos, preenchimentos e faz a modelagem 3D, validando a arte para produção dos moldes.

Arte-final da moeda do CPOR/SP.

Arte-final da moeda do CPOR/SP.

MOLDES

Os moldes ficam prontos em 10 dias após a aprovação da arte-final e serão extremamente fiéis a ela.

Molda da frente da moeda do CPOR/SP.

Molde da frente da moeda do CPOR/SP.

Molda do verso da moeda do CPOR/SP.

Molde do verso da moeda do CPOR/SP.

Por fim, a ferramenta que poderá lhe auxiliar no gerenciamento do seu projeto em grupo.

Nós preparamos uma planilha que pode ser preenchida com os dados do projeto, incluindo etapas e datas de aprovação, valores, nomes dos integrantes e situações de pagamento.

Planilha para gerenciamento de projeto em grupo com a Tocoin.

Planilha para gerenciamento de projeto em grupo com a Tocoin.

 

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É isso! Esperamos que com essas dicas, exemplos e ferramenta de auxílio você consiga se organizar e iniciar o seu projeto conosco.

O pedido de orçamento feito aqui mesmo, no nosso site.

Estamos ansiosos para conhecer o seu projeto e preparados para lhe entregar algo especial para o seu grupo.

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